Как заполнить график отпусков если отпуск переносится на следующий год

как заполнить график отпусков если отпуск переносится на следующий год

График отпусков и перенос отпуска: основания

Оформление переноса отпуска

Как перенести отпуск в графике отпусков (образец)

Итоги

График отпусков и перенос отпуска: основания

График отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков персоналу и является обязательным для обеих сторон трудового договора, то есть как для работодателя, так и для работников. Но на практике могут возникать ситуации, когда отпуск требуется перенести. Некоторые из них прямо закреплены в законе. Так, основаниями для переноса отпуска в графике отпусков являются (ст. 124 ТК РФ):

  • Временная нетрудоспособность работника во время отпуска.

Подробнее см. в статье «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным?».

  • Исполнение отпускником государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
  • Несвоевременная выплата работнику отпускных или уведомление его об отпуске позднее чем за две недели до его начала. В последнем случае работник вправе потребовать переноса отпуска, а работодатель обязан это требование исполнить.

Кроме того, перенести отпуск работодатель обязан работнице, которая идет в декрет и хочет присоединить ежегодный отпуск к отпуску по БиР (см. письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

В некоторых случаях перенос отпуска может быть обусловлен какими-то фактами хоздеятельности или производственного процесса. Но только при наличии согласия работника.

И конечно, перенос отпуска возможен по согласованию между работником и работодателем.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника, узнайте здесь.

Оформление переноса отпуска

Прежде чем вносить какие-либо записи в график отпусков, факт переноса отпуска нужно задокументировать.

Для этого работник пишет заявление с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск переносится согласно законодательству, к заявлению он должен приложить документы, подтверждающие право на перенос, например, больничный лист. Если перенос происходит по взаимной договоренности или из-за того, что работодатель просрочил выплату отпускных или уведомление об отпуске, одного заявления достаточно.

На основании заявления издается приказ в свободной форме с указанием причины переноса отпуска и новых отпускных дат, а если они пока не известны, то с пояснением, что даты будут определены позже на основании дополнительного заявления работника. Также перенос отпуска фиксируется в личной карточке работника и графике отпусков.

Как перенести отпуск в графике отпусков (образец)

А теперь приведем собственно пример заполнения графика отпусков с переносом отпуска .

Кстати, составлять для этого новый график не надо. Все изменения можно отразить в первоначальном документе. Так, если вы оформляете график отпусков по типовой форме Т-7, вы должны заполнить:

  • Графу 8. В ней указать документ — основание для переноса отпуска. Например, приказ от 23.07.2020 № 145.
  • Графу 9 — с датой предполагаемого отпуска.
  • При необходимости графу 10, если нужно дать примечание.

Когда работник уйдет отдыхать, вы укажете фактическую дату начала отпуска в графе 7.

Вот и все, изменения в графике отпусков по переносу отпуска готовы.

Итоги

Правильно отразить в графике отпусков перенос отпуска вам поможет наш образец. И, как вы уже должны были убедиться, сделать это совсем не сложно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *